添付書類を送る際のフレーズ集

メールにファイルを添付し先方へ送ることは頻繁に行われる業務の一つです。本記事では添付ファイルを送る際に使えるフレーズを紹介致します。英語で添付は「attach」が使用され、「attached ○○」で添付された○○という意味になります。

例1）

Please find the attached.
Please find the acknowledged document attached.
Please find attached our business proposal.
I have attached our business agreement for your review.
Attached are our TOC and Privacy and Policy.

「Attach」の他にも「enclose」も添付書類を送る際に使用されます。

Please find the enclosed.
Please find the signed agreement enclosed.
Please find enclosed our company profile.
I have enclosed Mr. Andrew’s resume for your consideration.
Enclosed is my monthly report for June 2017.

最も一般的に使用されるのはAttach（添付する）とEnclose（同封する）です。私が業務上で先方とメールをする際はAttachを多く目にします。

更にフォーマルなメールにしたい場合には「herewith」が良く一緒に使用されます。

例2）

Please find attached herewith our business proposal.
I have attached herewith our business agreement for your review.

Please find enclosed herewith our company profile.
I have enclosed herewith Mr. Andrew’s resume for your consideration.
Enclosed herewith is my monthly report for June 2017.

ですが、メール文はただフォーマルに書けば良いという訳ではないので実践では殆どのケースで例1が使用されています。

まとめ

これらの表現は1日に何度も目にします。使用頻度が高いだけに、しっかりとフレーズを覚えておくことは皆様の印象に大きく影響いたします。相手もネイティブスピーカーではないと理解はしてくれますが、やはりしっかりとコミュニケーションを取れる相手と仕事をしたいという気持ちになるのも当たり前のことですので、おさえておいて損はないポイントです。